Aos pais dos alunos de 3º, 4º e 5º ano,

Embarcaremos para o Acampamento Repúbllica Lago na próxima 2ª feira. Seguem algumas informações de última hora e outras para organizarmos a saída e o retorno.

Preparação para a viagem

• Os alunos levarão para casa uma etiqueta com o seu nome e lãs coloridas que devem identificar todos os volumes que compõem a bagagem. Teremos alguma sobra de lã na escola para casos de extravio ou volumes a mais.
• Pedimos aos pais ou responsáveis pelos alunos que usam aparelho ortodôntico móvel, e que considerem imprescindível que eles o levem ao acampamento, que nos procurem para combinarmos procedimentos necessários ao seu cuidado.
• Lembramos que se não houver anotação na ficha, os alunos que quiserem serão autorizados a dormir na cama de cima do beliche. No caso de não ter cama em baixo para todos os alunos em um chalé, a proposta dos monitores do acampamento é juntar as camas, depois de arrumadas, e colocar um professor ou monitor dormindo na cama da ponta em cima.

Organização para a saída ao Acampamento

Entrada da 2ª feira, dia 13/03: procedimentos com a bagagem / pertences pessoais

• Os alunos do período da manhã terão aulas normalmente, a partir das 7h45.
• Os alunos de 3º a 5º ano – Manhã e Tarde, deverão trazer para a escola apenas as malas, lancheira ou dinheiro para o lanche da manhã e lancheira e agasalho para levar na viagem. Solicitamos que não tragam a mochila. Vamos combinar com eles no dia anterior que deixem na escola os materiais necessários para o trabalho no período.
• É fundamental que lanche, agasalho e remédios venham em mãos, e não dentro das malas, que serão transportadas nos bagageiros dos ônibus.
• Pedimos que todos os medicamentos sejam entregues diretamente para as Orientadoras que estarão organizando esse recebimento (Adriana, Luciana, Sheila e Joseane), na própria 2ª feira, a partir das 7h30 para os alunos do período da manhã, e a partir das 12h30 para os alunos no período da tarde, para que ao chegarmos ao Acampamento, possamos rapidamente nos organizar para administrá-los ou deixá-los à mão em caso de necessidade.
• Para o lanche que será tomado nos ônibus, pedimos que os alunos levem alimentos prontos para o consumo e que possam ser manipulados com o máximo de autonomia.

Partida dos ônibus

• 3º Manhã: encontro na escola 7h45, embarque às 13h50 e saída do ônibus às 14h.
• Meninos do 3º Tarde: encontro na escola 13h15, embarque às 13h50 e saída do ônibus às 14h.
• 4º ano Manhã: encontro na escola 7h45, embarque às 13h50 e saída do ônibus às 14h.
• 4º ano Tarde: encontro na escola 13h15, embarque às 13h50 e saída do ônibus às 14h.
• Meninas do 3º ano Tarde: encontro na escola 13h15, embarque às 14h05 e saída do ônibus às 14h15.
• 5º ano Manhã: encontro na escola 7h45, embarque às 14h05 e saída do ônibus às 14h15.
• 5º ano – Tarde: encontro na escola 13h15, embarque às 14h05 e saída do ônibus às 14h15.

Organização do retorno do Acampamento

Pedimos uma atenção especial dos pais para dois cuidados básicos que permitirão, no retorno do Acampamento, dia 15/03, a segurança necessária ao desembarque dos alunos e da bagagem.

1. Pedimos que todos os pais esperem seus filhos dentro da escola

O Ginásio da escola é o lugar adequado para que os pais aguardem a nossa chegada.

Quando descemos dos ônibus, formamos uma fila indiana que precisa se dirigir diretamente para o Ginásio da escola, o que garante que todos entrem e nos permite acompanhar com quem os alunos estão indo embora.

Quando os pais abraçam ou querem já levar embora seus filhos a partir da calçada ou do espaço entre o portão da calçada e o portão interno, a fila se desorganiza e não conseguimos cumprir com adequação o que julgamos necessário para o cuidado e a segurança de todos.

Se porventura algum familiar estiver entrando junto conosco na escola, pedimos, por favor, que auxilie a nossa entrada, evitando que a fila de alunos se desfaça.

Quando o último ônibus estacionar na frente da escola, é provável que os pais dos alunos que chegaram nos dois primeiros estejam procurando as malas, que ficam no espaço entre os dois portões, ou saindo da escola com seus filhos. Solicitamos que a saída da escola seja feita pelo portão da garagem, que não estará sendo utilizado para a entrada das crianças que estão desembarcando. Pedimos especial atenção para que respeitem o espaço de circulação da fila dos alunos que estão entrando, para que ela se mantenha organizada e todos os alunos cheguem ao Ginásio em segurança.

O desembarque ocorrerá na seguinte ordem:

• Ônibus 1 e 2: alunos do 3º ano – Manhã, meninos do 3º ano – Tarde e 4º ano – Manhã e Tarde.
• Ônibus 3 e 4: meninas do 3º ano – Tarde e do 5º ano – Manhã e Tarde.

2. Pedimos que todos os pais só retirem a bagagem de seus filhos de dentro da escola

Depois que os alunos entrarem na escola, nossos funcionários vão retirar as malas dos bagageiros dos ônibus.

Para que possamos garantir que todas as malas entrem na escola e não se extraviem na calçada, é importante que as famílias esperem esse trabalho terminar para então encontrar as malas de seus filhos.

Não será possível que todos ajudem, mas se alguns pais quiserem contribuir conosco nessa tarefa de descarregar os ônibus, sua colaboração será bem-vinda.

Seguem outros aspectos importantes para a organização desse momento:

Remédios e pequenos comunicados

Os remédios voltarão com a Orientadora ou Professora responsável por cada ônibus, e ficarão sob responsabilidade da Orientação perto do portão interno da escola. Pedimos aos pais que os retirem antes de irem embora.

As professoras terão também em mãos pequenos comunicados sobre eventuais ocorrências relativas à saúde ou disposição dos alunos que não tenham gerado a necessidade de ligarmos, mas que consideramos importante transmitir às famílias. Se por acaso não conseguirmos entregar a vocês na quarta-feira, enviaremos pela agenda no dia seguinte.

Estacionamento

A CET vai reservar lugar para dois de nossos ônibus pararem na frente da escola, mas não haverá espaço para os carros, de forma que quem não encontrar vaga na rua terá que estacionar na Alameda Barros ou em um dos estacionamentos próximos.

Quando o 4º ônibus sair, os pais poderão deixar as malas de seus filhos separadas, buscar seus carros e dar uma parada rápida na faixa amarela para carregar a bagagem.

Melhor horário

O horário previsto para a chegada é 19h. Os pais que quiserem chegar um pouco depois já encontrarão a escola um pouco mais organizada. Nossa experiência mostrou que as crianças, embora saudosas, conseguem compreender a necessidade dessa organização da nossa entrada na escola antes dos pais.

A escola sempre tem informações sobre o horário da nossa saída do Acampamento e avisamos novamente quando estamos chegando, para nos receberem da forma mais organizada possível.

Agradecemos a sua colaboração,

Adriana Mangabeira, Patrícia Torralba e Ana Marotto
Orientação Pedagógica e Educacional – EFI