Às famílias de 4º e 5º ano,
Estamos no momento dos preparativos finais para a nossa atividade no Acampamento Repúbllica Lago, então pedimos que leiam com atenção todos os itens desta carta.
Preparação para a viagem
· Saúde: Esperando e torcendo para que todos possam ir, lembramos que, para participar da viagem mantendo a segurança do grupo, todas as crianças deverão:
· ter testado negativo para COVID-19;
· estar sem qualquer sintoma de síndrome gripal / COVID-19;
· não ter familiar ou pessoa próxima com quem conviveu sem máscara com qualquer sintoma de síndrome gripal / COVID-19;
· não ter familiar ou pessoa próxima com quem conviveu sem máscara que teve suspeita ou diagnóstico de COVID-19 nos 14 dias anteriores à viagem.
· Documentação: É imprescindível, também, que todas as crianças entreguem, antes da viagem, o resultado do teste para COVID-19, a autorização para viagem desacompanhada de familiar com firma reconhecida e um documento original. São condições para o embarque.
· Lancheira: Pedimos que enviem na lancheira apenas:
· um suco ou leite de caixinha, com canudinho;
· um pão de queijo, pão bisnaga com recheio ou similar, que esfarele o mínimo possível;
· uma garrafa reutilizável com água, marcada com o nome da criança;
· um saquinho com uma máscara limpa e outro para que a máscara usada seja guardada no horário do lanche; para as crianças que usam máscara N95 ou similar, basta um saquinho para que a máscara seja guardada durante o lanche, para ser reutilizada em seguida.
· Aparelhos ortodônticos: Recomendamos que evitem enviar aparelhos ortodônticos ao acampamento, dado o risco de extravio. Em caso de necessidade, pedimos que procurem a orientação para combinar procedimentos.
· Lãs coloridas: Não se esqueçam de amarrar a lã colorida que enviaremos para casa em todos os volumes da bagagem. Teremos alguma sobra na escola para que nenhum volume viaje sem.
· Medicação antes da viagem: Se o seu filho ou sua filha costuma enjoar na viagem, lembre-se de medicá-lo(a) antes de sair de casa ou ao deixá-lo(a) na escola.
Organização para a saída
· Aulas no período da manhã e almoço em casa: Gostaríamos de contar com a presença de todas as crianças no período da manhã e sugerimos que:
o elas saiam mais cedo, junto com irmãos e irmãs, para que possam almoçar e voltar para a escola no horário combinado; nesse caso, pedimos que avisem pela agenda em qual horário virão buscar as crianças para que as professoras possam se organizar;
o ou que vocês tragam as malas e a medicação desde cedo e venham buscar as crianças para almoçar perto da escola e então retornar; nesse caso, o material escolar utilizado na 4ª feira de manhã poderá permanecer na escola até a próxima 2ª feira.
· Entrada na escola: Solicitamos que cada criança chegue à escola apenas com 1 familiar e que, se possível, se despeça assim que todos os encaminhamentos necessários forem realizados, ou seja, sem esperar a saída dos ônibus, para evitarmos aglomeração.
· Malas: As malas deverão ser colocadas no espaço designado para cada grupo, por cor de fita, conforme indicações que estarão no espaço da entrada da escola.
· Medicação: Toda a medicação deverá ser entregue à equipe de orientação, também na entrada da escola. Ela será conferida e deve corresponder ao que está anotado na ficha de inscrição (preenchida no site) ou, em caso de alterações, deve estar anotada na ficha de medicamentos (enviada na última correspondência ou a ser preenchida no momento da entrega dos medicamentos). Lembramos que:
· nenhum medicamento pode se levado na mala;
· os medicamentos precisam ser entregues na embalagem original e com o nome da criança;
· precisaremos levar a receita dos medicamentos de uso controlado para que a enfermeira do Acampamento possa administrá-los.
Na recepção da medicação, teremos que separar os remédios que deverão ser administrados no horário do jantar da 4ª feira dos demais, então pedimos que nos ajudem nesse sentido, nos entregando já com essa orientação. Isso ajudará a enfermeira a dar conta da medicação do primeiro horário, para então se organizar para seguir as demais orientações de vocês.
· Lanche e agasalho: As crianças devem entrar na escola com sua lancheira e um agasalho, que devem ser levados com elas para o ônibus.
· Horários e espaços: Segue a indicação dos horários de chegada à escola e dos espaços para os quais as crianças devem se dirigir. Irmãos ou irmãs poderão entrar juntos(as) nos horários de aula, mas pedimos que tentem seguir os horários indicados para que possamos receber a medicação a tempo para não haver atraso na saída de cada ônibus. Os 30 minutos de antecedência são fundamentais para nossa organização (10 minutos para entrada e conferência de presença, porte de lancheira e agasalho; 10 minutos para higiene; 5 minutos para embarque; 5 minutos para organização das crianças no ônibus).
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Grupo |
Chegada na escola para a viagem |
Espaço |
Saída do ônibus |
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4º ano-Manhã |
14h |
4º ano |
14h30 |
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4º ano-Tarde |
13h30 |
4º ano |
14h |
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5º ano-Manhã |
13h45 |
5º ano |
14h15 |
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5º ano-Tarde |
13h15 |
5º ano |
13h45 |
Organização do retorno do Acampamento
Pedimos uma atenção especial de vocês para alguns cuidados básicos que permitirão, no retorno do Acampamento, a segurança necessária para o desembarque das crianças e da bagagem.
1. É melhor a gente chegar antes de vocês
· Segue a indicação dos horários previstos para nossa chegada à escola. Se vocês puderem chegar depois de nós, será mais fácil entrarmos com as crianças e descarregarmos a bagagem, para depois vocês poderem encontrá-las e retirar a bagagem com maior rapidez. Nossa experiência mostrou que as crianças, embora saudosas, conseguem compreender a necessidade dessa organização.
· Não será possível que todos ajudem com as malas, mas se alguns familiares quiserem contribuir conosco na tarefa de descarregar os ônibus, sua colaboração será bem-vinda, com atenção aos protocolos de distanciamento e à prioridade para a fila de crianças que entram na escola.
· A escola sempre tem informações sobre o horário da nossa saída do Acampamento e avisaremos novamente quando estivermos chegando, para nos receberem da forma mais organizada possível.
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Grupo |
Horário de chegada |
Espaço para o grupo |
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4º ano-Manhã |
19h30 |
Sala 16 – 4º ano |
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4º ano-Tarde |
20h |
Sala 14 – 6º ano |
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5º ano-Manhã |
19h15 |
Sala 35 – 5º ano |
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5º ano-Tarde |
19h45 |
Sala 13 – 6º ano |
2. Pedimos que, se possível, apenas um familiar venha buscar a criança na escola
Se isso não for possível, será importante que apenas um familiar busque cada criança em classe.
3. Se vocês chegarem antes de nós, pedimos por favor que:
· não estacionem na frente da escola, onde os ônibus deverão encostar;
· não desorganizem a fila indiana dos grupos, que deverão se dirigir diretamente para dentro da escola;
· aguardem que as malas sejam levadas para dentro da escola para então retirá-las, para que não se extraviem na calçada;
· entrem na escola e aguardem a chegada das crianças no ginásio.
4. Pedimos que sejam breves ao buscar as crianças
· Quando cada grupo entrar na escola, avisaremos vocês pelo microfone para que busquem seus filhos e filhas nos espaços designados para cada grupo, indicados na tabela acima – a sala 35 fica no térreo e as demais, no 1º andar.
· Sabemos que é importante que vocês encontrem as professoras após a viagem, mas pedimos que nos ajudem a realizar a saída da forma mais breve possível, conversando apenas o essencial nesse momento e utilizando depois a agenda ou o e-mail para seguir a conversa a partir do relato das crianças, se necessário.
5. Lembrem-se de retirar a medicação e os documentos com a Orientação, perto do local das malas.
Esperamos por uma ótima temporada e agradecemos desde já a colaboração de vocês!
Atenciosamente,
Flávio Cidade, Luciana Gamero, Sheila Valezi,
Rita de Oliveira e Adriana Mangabeira
Orientação de EF I