Aos Pais dos(as) alunos(as) de 1º e 2º ano,

Embarcaremos para o Acampamento Repúbllica Lago na próxima 5ª feira. Seguem algumas informações importantes para a preparação da viagem e a organização da saída e do retorno.

 

Preparação para a viagem

• Os alunos levarão para casa uma etiqueta com o seu nome e lãs coloridas que devem identificar todos os volumes que compõem a bagagem. Teremos alguma sobra de lã na escola para casos de extravio ou volumes a mais.
• Pedimos aos pais ou responsáveis pelos alunos que usam aparelho ortodôntico móvel, e que considerem imprescindível que eles o levem ao acampamento, que nos procurem para combinarmos procedimentos necessários ao seu cuidado.
• Lembramos que os medicamentos precisam ser entregues na embalagem original e que precisaremos levar a receita dos medicamentos de uso controlado para que a enfermeira do Acampamento possa administrá-los.
• Para o lanche que será tomado nos ônibus, pedimos que os alunos levem alimentos prontos para o consumo e que possam ser manipulados com autonomia. Sugerimos também que este lanche venha em saquinhos e não em lancheiras, em quantidade adequada apenas para essa refeição. As sobras serão doadas ou descartadas, conforme o estado em que se encontrarem.

 

Organização para a saída ao Acampamento

Entrada da 5ª feira, dia 25/04: procedimentos com a bagagem / pertences pessoais

• Na 5ª feira pela manhã, pedimos que todos cheguem no máximo às 7h30, para que possamos nos organizar para sair no horário marcado e assim garantir a nossa programação no Acampamento.
• É importante que quem tiver medicamento para entregar, chegue às 7h15, para não atrasarmos a saída. Pedimos que todos os medicamentos sejam entregues diretamente para os educadores que estarão organizando esse recebimento, na própria 5ª feira.
• É fundamental que lanche, agasalho e remédios venham em mãos, e não dentro das malas, pois elas serão transportadas nos bagageiros dos ônibus. Nesse dia, não é necessário trazer a mochila.
• Indicaremos o local para serem deixadas as malas e é importante orientar os alunos para que subam para a sala de aula com seus agasalhos e lanches em mãos, para que possam entrar com eles nos ônibus.
• Os alunos ficarão em classe entre 7h30 e 7h50, quando retomaremos combinados e faremos a organização para o embarque (ir ao banheiro, beber água, pegar lanche e agasalho e formar a fila).
• Os pais podem esperar a saída do ônibus, mas podem também combinar de se despedir na entrada da escola, o que é mais tranquilo para algumas crianças.

 

Partida dos ônibus

• 1º ano-Manhã e Tarde: encontro na escola às 7h15 / 7h30, embarque às 7h50 e saída do ônibus às 8h.
• 2º ano-Manhã e Tarde: encontra na escola às 7h15 / 7h30, embarque às 8h05 e saída do ônibus às 8h15.

 

Organização do retorno do Acampamento

Pedimos uma atenção especial dos pais para dois cuidados básicos que permitirão, no retorno do Acampamento, a segurança necessária ao desembarque dos alunos e da bagagem.

 

Retorno na 6ª feira, dia 26/04, aproximadamente às 19h

1. Pedimos que todos os pais esperem seus filhos dentro da escola

O Ginásio da escola é o lugar adequado para que os pais aguardem a nossa chegada. Enfatizamos, assim, nosso pedido de que não permaneçam na calçada ou no caminho que as crianças terão que percorrer para chegar ao Ginásio.

Quando descemos dos ônibus, formamos uma fila indiana que precisa se dirigir diretamente para lá, o que garante que todos entrem e nos permite acompanhar com quem os alunos estão indo embora.

Quando os pais abraçam ou querem já levar embora seus filhos a partir da calçada ou do espaço entre o portão da calçada e o portão interno, a fila se desorganiza e não conseguimos cumprir com adequação o que julgamos necessário para o cuidado e a segurança de todos.

Se porventura algum familiar estiver entrando junto conosco na escola, pedimos, por favor, que auxilie a nossa entrada, evitando que a fila de alunos se desfaça.

Solicitamos ainda que, na passagem pelo portão interno, quem estiver saindo dê prioridade para as filas de alunos que estiverem entrando, e que a saída da escola seja feita pelo portão da garagem, que não estará sendo utilizado para a entrada das crianças que estiverem desembarcando. Isso vai permitir o respeito necessário ao espaço de circulação das filas dos alunos que estiverem entrando, para que elas se mantenham organizadas e todos os alunos cheguem ao Ginásio em segurança.

O desembarque ocorrerá na seguinte ordem:

• Ônibus 5: alunos do 1º ano
• Ônibus 6: alunos do 2º ano
• Ônibus 1 a 4: alunos de 3º a 5º ano, na ordem em que estiverem no percurso da viagem.

 

2. Pedimos que todos os pais só retirem a bagagem de seus filhos depois de terem sido colocadas dentro da escola

Depois que os alunos entrarem na escola, nossos funcionários vão retirar as malas dos bagageiros dos ônibus.

Para que possamos garantir que todas as malas entrem na escola e não se extraviem na calçada, é importante que as famílias esperem esse trabalho terminar para então encontrar as malas de seus filhos.

Não será possível que todos ajudem, mas se alguns pais quiserem contribuir conosco nessa tarefa de descarregar os ônibus, sua colaboração será bem-vinda. É importante, apenas, colaborar para que as filas de alunos circulem do ônibus para dentro da escola sem obstrução.

Seguem outros aspectos importantes para a organização desse momento:

 

Remédios e pequenos comunicados

Os remédios que voltarem do Acampamento ficarão sob responsabilidade da Orientação perto do portão interno da escola. Pedimos aos pais que os retirem antes de ir embora.

As professoras terão também em mãos pequenos comunicados sobre eventuais ocorrências relativas à saúde ou disposição dos alunos que não tenham gerado a necessidade de ligarmos, mas que consideramos importante transmitir às famílias. Se por acaso não conseguirmos entregar a vocês na sexta-feira, enviaremos pela agenda na segunda-feira.

Estacionamento

A CET autoriza que apenas um ônibus estacione de cada vez na frente da escola. Para que haja espaço de manobra e possamos realizar os desembarques o mais prontamente possível, não haverá espaço para os carros, de forma que quem não encontrar vaga na rua terá que estacionar na Alameda Barros ou em um dos estacionamentos próximos.

Quando o último ônibus sair, os pais poderão deixar as malas de seus filhos separadas, buscar seus carros e dar uma parada rápida na faixa amarela para carregar a bagagem.

Melhor horário

O horário previsto para a chegada dos alunos de 1º e 2º ano é 19h. Os pais que quiserem chegar um pouco depois já encontrarão a escola um pouco mais organizada. Nossa experiência mostrou que as crianças, embora saudosas, conseguem compreender a necessidade dessa organização da nossa entrada na escola antes dos pais.

A escola sempre tem informações sobre o horário da nossa saída do Acampamento e avisaremos novamente a escola quando estivermos chegando, para nos receberem da forma mais organizada possível.

Agradecemos a sua colaboração,

 

Luciana Gamero, Rita de Oliveira e Adriana Mangabeira
Coordenação de 1º e 2º ano